Kellele kuulub sinu koduleht ja millele on sul koostöö lõppedes õigus?

Koostöö lõpetamisel aitab selge kontrollnimekiri sul säilitada oma veebilehe, andmed ja ettevõtte kontod. Kodulehe üleandmine ei piirdu sisuhalduse parooliga, sest tegelik kontroll sõltub ka domeenist, majutusest, failidest, andmebaasist ja ühendatud teenustest. Kui need osad jäävad teenusepakkuja kätte, võib veebiarendaja vahetus venida või nõuda osa töö uuesti tegemist.

Mida kodulehe omamine tähendab

Koduleht ei ole üks fail või üks konto. See koosneb domeenist, sisust, kujundusest, lähtekoodist, andmebaasist, tarkvaralitsentsidest ja erinevatest kasutajakontodest. Igal osal võivad olla erinevad õigused ning omanikud. Ettevõte võib omada domeeni ja enda kirjutatud tekste, kuid kujunduse või tarkvara kasutamise tingimused võivad tuleneda arendajaga sõlmitud lepingust.

Küsimusele „kellele kuulub koduleht” ei saa seetõttu vastata ainult tasutud arve põhjal. Lepingus peaks olema kirjas, millised autori varalised õigused antakse ettevõttele üle ja milliseid materjale saab ettevõte ainult kasutada. Samuti peab olema selge, kas lähtekoodi võib muuta ning anda edasi järgmisele arendajale.

Arve ei määra kõike

Arve tasumine kinnitab, et tellitud töö eest on makstud. See ei anna automaatselt omandiõigust kogu lähtekoodile, kujundusele ega kõigile teenusepakkuja kontodele. Õiguste ulatus sõltub lepingust ja kasutatud materjalide litsentsidest. Näiteks võivad fotod, fondid ning tasulised pistikprogrammid olla seotud kindla konto või veebilehega. Enne koostöö lõpetamist tasub need tingimused kirjalikult üle kontrollida.

Domeen ja ettevõtte kontod

Domeeni omanikuks nimetatakse tavakeeles registranti. Registrandina peaks olema märgitud sinu ettevõte, mitte arendaja ega tema töötaja. Domeeni igapäevane kasutamine ei tõenda veel seda, et ettevõte saab domeeni ise hallata. Selleks on vaja ligipääsu ettevõtte kontole registripidaja juures. Registripidaja on ettevõte, kelle kaudu domeen registreeriti.

Domeeni juures tasub kontrollida järgmisi andmeid:

• registrandina on märgitud sinu ettevõte;
• kontaktandmed ja e-posti aadress kuuluvad ettevõttele;
• ettevõttel on ligipääs domeeni halduskontole;
• ettevõte saab muuta nimeservereid ning vajaduse korral domeeni teise teenusepakkuja juurde viia.

Nimeserverid määravad, millise majutuse ja e-posti teenusega domeen töötab. Kui nende muutmise õigus jääb senisele teenusepakkujale ei ole ettevõttel täielikku kontrolli oma veebiaadressi üle. Sama põhimõte kehtib analüütika, reklaamikontode ja muude ettevõtte nimel kasutatavate teenuste puhul. Põhikonto peaks kuuluma ettevõttele ning teenusepakkujale saab anda tööks vajaliku ligipääsu.

Milliseid ligipääse vajad

Sisuhalduse administraatori konto annab õiguse muuta veebilehe tekste ja pilte. See ei anna automaatselt ligipääsu domeenile, veebimajutusele, andmebaasile ega Google'i teenustele. Kodulehe ligipääsud tuleb seetõttu kaardistada teenuste kaupa.

Ligipääsude põhinimekiri

• sisuhalduse administraatori konto;
• veebimajutuse halduskonto;
• veebifailide ja andmebaasi ligipääs;
• domeeni halduskonto;
• analüütika ning otsingutulemuste konto;
• Google ettevõtte profiili omanikuõigus;
• e-posti, broneerimise ja muude ühendatud teenuste kontod.

Ligipääsude loetelus peaks olema kirjas ka see, millise e-posti aadressiga konto on loodud ja kelle käes on kaheastmelise kinnitamise vahendid. Paroole ei ole mõistlik saata lahtise tekstina mitme e-kirjaga. Ettevõtte kontod saab hoida paroolihalduris ning endisele teenusepakkujale antud õigused saab pärast koostöö lõppu eemaldada.

Google ettevõtte profiilil on omaniku ja halduri rollid. Peamise omaniku roll peaks olema ettevõtte kontrollitaval kontol. Sobivate õigustega kasutaja saab selle rolli teisele kontole üle anda ning senise teenusepakkuja vajaduse korral haldurite seast eemaldada.

Kuidas üleandmine toimub

Korralik kodulehe üleandmine algab osade loetelust. Üleandmisel peaksid saama veebifailid, andmebaasi varukoopia, ligipääsude nimekirja, tehnilise kirjelduse ning info kasutatud teenuste ja litsentside kohta. Tehniline kirjeldus ei pea olema pikk, kuid sellest peaks selguma, kus veebileht asub ja milliseid tasulisi teenuseid selle tööks kasutatakse.

Varukoopia olemasolu tasub kontrollida enne vana majutuse või konto sulgemist. Failidest üksi ei pruugi piisata, sest veebilehe sisu ja seadistused asuvad sageli andmebaasis. Uus arendaja saab varukoopia põhjal hinnata, kas olemasoleva kodulehe saab teise majutusse üle viia.

Suletud veebiplatvormi puhul ei pruugi kogu lähtekoodi ega süsteemi olla võimalik kaasa võtta. Selline piirang tuleneb platvormi tingimustest, mitte ainult arendaja otsusest. Mõnikord saab eksportida tekstid, pildid ja tellimuste andmed, kuid kujundus ning süsteemi funktsioonid tuleb teisel platvormil uuesti teha. Sama tähelepanu vajavad tasulised fondid, fotod ja pistikprogrammid, sest nende litsentsid ei pruugi olla teisele omanikule üleantavad.

Enne arendaja vahetust

Veebiarendaja vahetus sujub paremini kui olemasolev olukord on enne koostöö lõpetamist kirja pandud. Esmalt tasub välja selgitada, millised kontod kuuluvad ettevõttele ja millised teenusepakkujale. Seejärel saab kokku leppida üleandmise tähtaja ning kontrollida, et uus arendaja saaks tööks vajalikud failid ja õigused.

Enne vahetust tasub üle vaadata järgmised punktid:

• domeeni registrant ja kontaktandmed on õiged;
• veebimajutuse eest vastutav konto on teada;
• failidest ning andmebaasist on olemas varukoopia;
• Google'i ja teiste teenuste omanikukontod kuuluvad ettevõttele;
• litsentside kehtivus ning üleandmise võimalus on kontrollitud.

Uue partneri valimisel saad vaadata tema tehtud töid ning küsida enne alustamist, kelle nimele luuakse domeen, majutus ja ühendatud kontod. Koostöö lõpus eemaldatakse endise teenusepakkuja mittevajalikud ligipääsud. Ettevõttele vajalikud kontod, varukoopiad ja dokumendid säilitatakse.

Kui soovid oma kodulehe omandi, kontod ja ligipääsud üle kontrollida, võta ühendust lehel kontakt ja tasuta audit.