Yrityksesi tekee töitä silloinkin, kun nukut.
Automatisoimme yrityksesi prosessit: toistuva käsityö jää pois, virheet vähenevät ja maksat kerran etkä joka kuukausi palkkaa. Meillä itsellämme myyntikirjeet, blogi, raportit ja valvonta toimivat automaattisesti ja saman voimme ottaa käyttöön sinun yrityksessäsi.
Automaatio toimii omassa yrityksessämme joka päivä
Ennen kuin tarjoamme automaatiota sinulle, käytämme sitä itse. Nämä järjestelmät toimivat juuri nyt DigiOP:ssa ja asiakkaidemme luona ja tekevät työtä, joka muuten pitäisi tehdä käsin.
Myyntikirjekone
Kone lähettää myyntikirjeet jonosta yksi kerrallaan ja kirjeiden väliin jää yhdestä neljään minuuttia. Valvontarobotti tarkistaa vastaukset postilaatikosta viisi kertaa päivässä ja kertoo meille, kun joku on vastannut.
Blogirobotti
Robotti kirjoittaa artikkelin, tekee sille kansikuvan ja julkaisee sen itse. Sama moottori palvelee useaa sivustoa, muun muassa sivustoja digiop.ee ja villjasall.ee.
Varastokirjanpito
Varastokirjanpidon sovellus pitää tuotteiden saldot yhdessä paikassa, eikä erillistä taulukkoa tarvitse enää ylläpitää. Ensimmäisenä asiakkaana sitä käyttää Vill ja sall.
Ilmainen automaatioauditointi: mitä yrityksessäsi voi automatisoida?
Vastaa muutamaan kysymykseen ja saat arvion: kolmesta viiteen konkreettista mahdollisuutta, jotka säästäisivät yrityksesi aikaa, rahaa tai virheitä, sekä suositellun järjestyksen. Arvio valmistuu noin minuutissa ja tulee myös sähköpostiisi.
1. Ilmainen auditointi
Täytät yllä olevan lomakkeen tai puhut kanssamme. Katsomme, mikä toistuva työ vie yrityksessäsi eniten aikaa ja mitä ohjelmia on jo käytössä.
2. Kirjallinen tarjous
Kerromme, mitä kannattaa automatisoida ensin ja mitä ei. Hinnasta ja aikataulusta sovitaan kirjallisesti ennen työn alkua.
3. Toteutus ja valvonta
Yhdistämme nykyiset järjestelmäsi ja otamme automaation käyttöön. Käyttöönoton jälkeen järjestelmä on valvonnassamme ja vikatilanteessa saamme ilmoituksen heti.
Automaatiopalvelut: prosessit, työpöytä, kotisivut ja ajanvaraus
Yrityksen työpöytä · Kotisivujen teko · Ajanvarausjärjestelmä · SEO-palvelu · Kirjanpidon putki
Tietoturva: tietosi pysyvät Euroopassa
- Tietokannat sijaitsevat EU:ssa. Kaikki tietokannat, joihin järjestelmämme tallentavat tietoja, sijaitsevat Frankfurtissa. Koodi kieltäytyy yhdistämästä tietokantaan, joka on Euroopan ulkopuolella.
- Pääsy vain tarpeelliseen. Yhdistämme vain ne järjestelmät ja tiedot, joita automaatio oikeasti tarvitsee. Siitä, mihin meillä on pääsy, sovitaan kirjallisesti ennen työn alkua.
- Maksut lisensoidun palvelun kautta. Korttitiedot eivät päädy koskaan meidän eivätkä sinun järjestelmiisi. Kaikki maksut kulkevat lisensoidun maksupalvelun kautta.
Usein kysytyt kysymykset automatisoinnista
Mitä yrityksessä voi automatisoida?
Yleensä voi automatisoida työn, jota tehdään toistuvasti ja samojen sääntöjen mukaan. Esimerkiksi laskujen laatimisen ja lähettämisen kirjanpitoon, myyntitietojen kokoamisen raportiksi, asiakasviestien lajittelun, varausten muistutukset ja varastosaldon seurannan. Jos työ vaatii joka kerta ihmisen päätöksen, päätös jää ihmiselle ja automatisoimme vain valmistelun.
Mitä automatisointi maksaa?
Hinta riippuu siitä, mitä ja kuinka monta järjestelmää pitää yhdistää, joten se selviää ilmaisesta auditoinnista. Hinnasta sovitaan kirjallisesti ennen työn alkua, eikä sovittu summa muutu ilman suostumustasi. Jos ratkaisu tarvitsee jatkuvaa valvontaa tai palvelumaksun, sekin lukee tarjouksessa.
Kuinka kauan automatisointi kestää?
Se riippuu siitä, kuinka monta järjestelmää pitää yhdistää toisiinsa. Yhden raportin automatisointi valmistuu nopeammin kuin useamman ohjelman yhdistäminen. Kirjaamme tarkan aikataulun tarjoukseen ennen työn alkua ja jo auditoinnista näet, mistä kannattaa aloittaa.
Ovatko tietoni suojassa?
Tietokannat, joihin järjestelmämme tallentavat tietoja, sijaitsevat Euroopan unionissa Frankfurtissa. Yhdistämme vain ne tiedot, joita automaatio tarvitsee. Ennen työn alkua sovimme kirjallisesti, mihin meillä on pääsy.
Pitääkö minun vaihtaa nykyiset ohjelmani?
Ei tarvitse. Yhdistämme ohjelmat, joita jo käytät, oli kyse sitten sähköpostista, Excelistä, kirjanpito-ohjelmasta tai verkkokaupasta. Ihmisesi voivat jatkaa tutuilla työkaluilla ja tietojen siirtäminen käsin jää pois. Jos jotakin ohjelmaa ei voi yhdistää, kerromme sen auditoinnissa heti.
Katsotaan yhdessä, mitä yrityksessäsi voi automatisoida.
Kerro meille, mikä työ vie yrityksessäsi eniten aikaa. Kerromme, mitä kannattaa automatisoida ensin ja mitä ei. Arvio on ilmainen eikä sido sinua mihinkään.
Katso tehdyt työt →